Besoin d'aide

Recrutement : que faire ?

Pour vous conformer aux règles de protection des données personnelles, vous devez :

• Demander conseil et assistance à votre Délégué à la protection des données (DPO) si vous en avez un.
• Vérifier, en fonction de votre projet, si vous devez effectuer une analyse d'impact sur la protection des données (PIA).
• Inscrire votre fichier dans le Registre des activités de traitement tenu par votre société.
• Informer les candidats des conditions dans lesquelles vous traitez leurs données.
• Ne collecter auprès des candidats que des données pertinentes et utiles pour la phase de recrutement (par exemple, ne demandez pas le numéro de sécurité sociale avant l'embauche).
• Prévoir des mesures de sécurité adaptées au regard des risques.

A noter ! La CNIL vous propose des outils pour vous aider dans ces démarches :

• Un guide pratique de sensibilisation au RGPD pour les petites et moyennes entreprises.
• Des guides pour réaliser un PIA.
• Un modèle de Registre.
• Un Guide sur la sécurité des données personnelles.
• Pour vous aider à respecter vos obligations, vous pouvez vous appuyer sur l'ancienne recommandation de la CNIL concernant les fichiers mis en oeuvre dans le cadre du recrutement

En savoir plus :

• RGPD : se préparer en 6 étapes
• Les transferts de données hors de l'Union européenne
• Le recrutement et la gestion du personnel