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Géolocalisation des véhicules professionnels des employés : que faire ?

Les systèmes de géolocalisation des véhicules professionnels des employés n'ont plus à être déclarés à la CNIL depuis le 25 mai 2018, date d'entrée en application du RGPD.

Pour vous conformer aux règles de protection des données personnelles, vous devez : 

• Demander conseil et assistance à votre Délégué à la protection des données (DPO), si vous en avez un.
• Vérifier, en fonction de votre projet, si vous devez effectuer une analyse d'impact sur la protection des données (PIA).
• Inscrire votre fichier dans le Registre des activités de traitement tenu par votre société.
• Informer vos employés et visiteurs des conditions dans lesquelles vous traitez leurs données. 
• Prévoir des mesures de sécurité adaptées au regard des risques.

A noter ! La CNIL vous propose des outils pour vous aider dans ces démarches :

• Un guide pratique de sensibilisation au RGPD pour les petites et moyennes entreprises.
• Un exemple de mentions d'information pour vos salariés.
• Des guides pour réaliser un PIA.
• Un modèle de Registre.
• Un Guide sur la sécurité des données personnelles.
• Pour vous aider à respecter vos obligations, vous pouvez vous appuyer sur l'ancienne norme n°51 concernant systèmes de géolocalisation des véhicules professionnels des employés.

En savoir plus :

• RGPD : se préparer en 6 étapes
• Les transferts de données hors de l'Union européenne