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Accès à l'extranet de la copropriété : peut-on envoyer aux copropriétaires leurs identifiant et mot de passe par courrier postal ou électronique ?
Non !
Un mot de passe ne doit jamais être communiqué à son utilisateur en clair (par courrier électronique ou par courrier postal). Une telle communication constituerait un manquement à l'obligation de sécurité des données personnelles.
A noter :
Le mot de passe ne doit pas non plus être stocké en clair dans les systèmes d'information du syndic. Il doit être transformé au moyen d'une fonction cryptographique non réversible et sûre.
En savoir plus :
- Authentification par mot de passe : les mesures de sécurité élémentaires
- Délibération n° 2017-012 du 19 janvier 2017