English French glossary on data protection


Unauthorised access Accès non autorisé
Regulation Acte réglementaire
Single regulation Acte réglementaire unique
Personal or domestic activities Activités personnelles ou domestiques
Adequate, relevant and non excessive (data) Adéquates, pertinentes et non excessives (données)
Provision of medical services/care/treatment Administration de soins (de traitement)
e-government Administration électronique
Employee’s designated e-mail address Adresse électronique nominative du salarié
First paragraph, sub-paragraph Alinéa
Anonymisation process Anonymisation (procédé d’)
Trade union affiliation Appartenance syndicale
Periodic Penalty Payments Astreinte
Targeted informational workshops Ateliers d’information
(Serious) breach of rights and liberties Atteinte (grave) aux droits et libertés
Breach of privacy rights Atteinte à la vie privée
Summons for hearing Audition sur convocation
Authentication Authentification
Authorisation by the CNIL Autorisation de la CNIL
  • Authorisation granted
  • Autorisation accordée
  • Authorisation refused
  • Autorisation rejetée
  • Authorisation deemed granted
  • Autorisation réputée accordée
  • Authorisation deemed refused
  • Autorisation réputée refusée
  • Single Authorisation (Majuscule pour les AU de n.##)
  • Autorisation unique
Independent administrative authority Autorité administrative indépendante (AAI)
Supervisory Authority Autorité de contrôle
Joint Supervisory Authority (JSA) Schengen and Customs ; Joint Supervisory Body (JSB) Europol Autorité de contrôle commune (ACC)
Data protection authority (DPA) Autorité de protection des données
Representatives of the law Auxiliaires de justice
Warning Avertissement
Warning issued to a data controller Avertissement à l’égard du responsable d’un traitement
Opinion (by the CNIL) Avis (de la CNIL)
  • Favourable opinion
  • Avis favorable
  • Favourable opinion with reservations
  • Avis favorable avec réserves
  • Unfavourable opinion
  • Avis défavorable
  • Prior opinion
  • Avis préalable
  • Opinion deemed favourable
  • Avis réputé favorable
  • Opinion deemed unfavourable
  • Avis réputé défavorable
  • Motivated opinion/justified opinion
  • Avis motivé
Providers of social housing Bailleurs sociaux
Database – Databank Base de données- Banque des données
Legal base; legal grounds Base légale ; base juridique
Biometric (data, devices) adjective Biométrie
Money laundering Blanchiment d’argent/ blanchiment de capitaux
CNIL executive committee Bureau (de la commission)
Identity card Carte d’identité
Criminal record Casier judiciaire
Licensing of data Cession de données
Processing implementation officer Chargé de la mise en œuvre (du traitement)
CNIL registered data protection officer; Privacy Officer (US) CIL
Contractual clauses Clauses contractuelles
  • Standard contractual clauses
  • Clauses contractuelles types
French DPA ; French data protection authority ; CNIL CNIL
Civil Code Code civil
Code of conduct Code de conduite
Civil Procedure Code Code de procédure civile
Criminal Procedure Code Code de procédure pénale
Data collection Collecte (de données)
Unfair, fraudulent or unlawful collection of data Collecte déloyale, frauduleuses ou illicite
Local authority Collectivité locale
Local authorities Collectivités locales
CNIL or Commissioners Collège
Advisory Committee Comité consultatif (de la CNIL en matière de la santé)
Workers’ Committee Comité d’entreprise
Commissioner Commissaire (membre de la CNIL)
  • Government Commissioner
  • Commissaire du gouvernement
Freedom of Information Commission Commission d’accès aux documents administratifs (CADA)
Communication (of data, of information) Communication (des données ; d’informations)
Electronic communication Communication par voie électronique
Entering into a contract/Concluding a contract Conclusion d’un contrat
Compliance Conformité
(French) Constitutional Council  Conseil constitutionnel
The French Conseil d’Etat Conseil d’Etat
Consent Consentement
  • Free consent
  • Consentement libre
  • Specific consent
  • Consentement exprès
  • Informed consent
  • Consentement éclairé
  • Prior consent
  • Consentement préalable
Data retention Conservation
  • Data retention period
  • Durée de la conservation
Storing of archives ; Record-keeping Conservation d’archives
Findings Constatations
Consultation procedure involving personnel representative bodies Consultation des instances représentatives du personnel
Circumvention of the rules Contournement (des règles)
Petty offences  Contravention
Supervision/Monitoring (Supervisory or investigatory powers)  Contrôle (pouvoirs de contrôle)
Ex post investigations Contrôle a posteriori
Prior investigations Contrôle préalable
  • Ex ante investigations
  • Contrôle ex ante
Onsite investigations Contrôle sur place
Council of Europe Convention 108 for the Protection of Individuals with regard to Automatic Processing of Persona Data (Council of Europe Convention 108) Convention du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel (Convention 108 du Conseil de l’Europe)
European Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms (ECHR) Convention européenne de sauvegarde des droits de l’homme et des libertés fondamentales (CtEDH)
Emergency contact information Coordonnées de personnes à prévenir en cas d’urgence
Temporary copy Copie temporaire
Representative in an EU Member State Correspondant dans un Etat membre de l’Union européenne
Court of Appeals Cour d’appel
Court of Justice of the European Union Cour de justice de l’Union européenne
Court of Audits Cour des comptes
European Court for the Protection of Human Rights and Fundamental Rights (ECtHR) Cour européenne de sauvegarde des droits de l’homme et des libertés fondamentales (CEDH)
Court of Cassation Court de cassation
Cyber surveillance  Cybersurveillance
Automated decision Décision automatisée
« the right to be informed of the logic involved in any automated processing » « droit d’obtenir connaissance de la logique qui sous-tend tout traitement automatisé »
Notification (of data processing) Déclaration (d’un traitement)
Normal; ordinary notification Déclaration normale- Déclaration ordinaire
Simplified notification Déclaration simplifiée
To notify the CNIL of a data processing Déclarer un traitement (à la CNIL)
Defending one’s right in court Défense d’un droit en justice
Deliberation Délibération
After receiving the proof of…  Délivrance du récépissé
Authorisation Request Demande d’autorisation (soumettre une demande d’autorisation à la CNIL)
(Request a CNIL authorisation)  
Request for an opinion Demande d’avis
(Request an official CNIL opinion) (soumettre une demande d’avis à la CNIL)
Request for advice Demande de conseil
Referring (a case) or notifying something to the public prosecutor Dénonciation au parquet
Data recipient Destinataire (d’un traitement de données)
Data Protection Official Détaché à la protection des données
Purpose diversion Détournement de finalité
Medical diagnosis Diagnostics médicaux
Communication (publication) Diffusion
  • Unauthorised communication/publication of data
  • Diffusion non autorisée
Directive 95/46/EC on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data Directive 95/46/CE relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de leurs données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
Discrimination Discrimination
  • Affirmative action
  • Discrimination positive/diversité
  • Reverse discrimination
  • Discrimination à rebours
Biometric devices Dispositif biométrique
Concealment Dissimulation
Damages (general term)
  • Can be compensatory or punitive damages.
Dommages et intérêts
Raw data Données agrégées
(Processing of) data for the purpose of therapeutic and medicinal patient follow-ups Données ayant pour fin le suivi thérapeutique ou médical des patients (traitement de)
Biometric data Données biométriques
Encoded data Données codées
Data containing the assessments of individuals’ social difficulties Données comportant des appréciations sur les difficultés sociales des personnes
Health data/ medical data Données de santé/ Données médicales
Genetic data Données génétiques
Personal data Données personnelles
Data relating to offences, criminal convictions or security measures Données relatives aux infractions, condamnations ou mesures de sûreté (sécurité)
Sensitive data Données sensibles
Data processed for journalistic purposes or for literary or artistic expression Données traitées à des fins journalistiques ou d’expression littéraire ou artistique
Data processed for the scientific, historical or statistical purposes Données traitées à des fins scientifiques, historiques ou statistiques
Disciplinary file Dossier disciplinaire
Medical record Dossier médical
Right to be informed Droit à l’information (droit d’être informé)
Right to be forgotten Droit à l’oubli
  • Right to be de-listed
  • Droit au déréférencement
Right to the respect of private life / Right to privacy Droit au respect de la vie privée
Right of access Droit d’accès
Right of indirect access to one’s data Indirect access rights Droit d’accès indirect
Copyright Droit d’auteur
Right to object Droit d’opposition
Right to consult Droit de consultation
Right to request the rectification (and erasure). Droit de rectification (et d’effacement ou de suppression)
Employment law (labour law) Droit du travail
Legal claim Droit en justice
  • Establishment of a legal claim
  • Constatation d’un droit en justice
  • Exercising a legal claim
  • Exercice d’un droit en justice
  • Defending a legal claim
  • Défense d’un droit en justice
Private international law Droit international privé
  • Conflict of laws
  • Conflits des lois
Public international law  Droit international public
Human rights Droits de l’homme
Retention periods Durée de conservation
Erasure of data Effacement des données
Disproportionate efforts Efforts disproportionnés
Digital fingerprint Empreinte digitale
Fingerprint Empreinte génétique
Compliance commitment (to) Engagement de conformité (à)
  • Commit to comply with 
  • S’engager à être conforme à
The recording of telephone conversations Enregistrement des conversations téléphoniques
Recording of data Enregistrement des données
Hindrance to the CNIL supervisory powers; hindering the CNIL supervisory powers Entrave à l’action de la CNIL
Registered company Entreprise cotée
Private company Entreprise privée
State-owned company Entreprise publique
Epidemiology  Epidémiologie
Terminal connection equipment Equipement terminal de connexion
Accuracy of the data Exactitude des données
Performance of a contract Exécution d’un contrat
Exemption from notification Exonération de la déclaration
Judicial expert; court expert Expert judiciaire
Utilise/Use personal data Exploiter les données personnelles
Retrieval Extraction
Security breach Faille de sécurité
To be filed; to be put on file Fiché (être)
Fact Sheet Fiche pratique
File (European Directive terminology: personal data filing system) Fichier
Police file Fichier de police
Physical file/hard-copy file Fichier manuel
Private file Fichier privé
Public file Fichier public
Dispute management files Fichiers de gestion du contentieux
Purpose Finalité
  • Explicit and legitimate purpose
  • Finalité explicite et légitime
  • Predetermined purpose
  • Finalité déterminée
  • Compatible purpose
  • Finalité compatible
  • Original purpose
  • Finalité d’origine
International/cross border data flows Flux transfrontières de données
Prior formalities Formalités préalables
Litigation committee Formation contentieuse
Plenary session Formation plénière
Restricted Committee Formation restreinte
Appeal the decision, case, sanction, etc… Former un recours
  • Appeal the decision (case, sanction, etc…) before the Court of Cassation, the State Council etc…
  • Former un recours devant la Cour de Cassation, le Conseil d’état, etc.
Standard data collection form Formulaire de collecte
Suitable safeguards Garanties appropriées
Risk management Gestion de risque
Management of healthcare services Gestion des services de santé
Economic Interest Group GIE (groupement d’intérêt économique)
Severity (of a breach) Gravité (d’une violation)
Article 29 Working Party (WP29) Groupe de travail de l’article 29 (G29)
Identifier Identifiant
  • Unique identifier
  • Identifiant unique
  • Sector-based identifier
  • Identifiant sectoriel
Identification of individuals Identification (des personnes)
(Human) Identity Identité (humaine)
Legal incapacity Incapacité juridique
Data on deceased persons Informations concernant les personnes décédées
Cache data Informations du cache
Information that does not comply with/ Informations non conformes à la loi /
Information that does not match the information Informations non conformes au contenu des enregistrements
Information technology (IT) Informatique
Criminal offences Infractions pénales
  • Criminal investigations and prosecutions
  • Recherche et poursuite d’infractions pénales
Injunction to stop processing Injonction de cesser le traitement
Injunction to suspend a transfer Injonction de suspendre le transfert
Examine a compliant Instruire une plainte
Interconnection of files Interconnexion (de fichiers)
Prohibition on processing Interdiction du traitement
  • Temporary ban
  • Interdiction temporaire
  • Definitive ban
  • Interdiction permanente
Interruption of processing Interruption du traitement
Judge Juge judicaire
Judicial investigating authority Juridiction d’instruction
Judicial investigating authority Juridiction d’instruction
Court of trail Juridiction de jugement
The jurisdiction is not competent for... Juridiction incompétente
Privacy Seal  ; certification procedure ; to certify Label ; labellisation (délivrance d’un label) ; labelliser
European national data protection authorities Les CNIL européennes
Registered letter Lettre recommandée
  • With acknowledgement of receipt
  • Avec accusé de réception
Freedom of expression Liberté d’expression
Civil and individual liberties Libertés individuelles et publiques
Free movement of goods, persons, services and capital Libre circulation des biens, des personnes et des services et des capitaux
Lawfulness of processing Licéité du traitement
Register of notified processing Liste des traitements déclarés (« fichier des fichiers »)
Business premises Locaux professionnels
Applicable law (applicable national law) Loi applicable (droit national applicable)
Data Protection Act ; the French Data Protection Act Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés)
Clinical batches Lots cliniques
Fair and lawful (collection of data) Loyale et licite (collecte…)
Mandate Mandat
  • Term of office
  • Durée du mandat
  • Renewed mandate
  • Mandat renouvelé
Violations ; Breach(es) Manquement(s)
  • Data protection offences
  • A la loi « informatique et libertés »
  • Breaches of ethics in regulated professions
  • A la déontologie des professions réglementées
Internal market Marché intérieur
Bad faith Mauvaise foi
  • the organisation has acted in bad faith.
  • Mauvaise foi de l’organisme concerné
Preventive medicine Médecine préventive
Ombudsman Médiateur
General Conditions of Use Mentions légales ou conditions générales d’utilisation
Security measures Mesures de sécurité
  • Technical security measures
  • Mesures de sécurité techniques
  • Organizational security measures
  • Mesures de sécurité organisationnelles
Ministry (of) ; Department (of) Ministère (de)
Order Mise en demeure
  • To render an order
  • Mettre en demeure
Public interest mission Mission d’intérêt public
Investigation Mission de contrôle
Mission carried out in the exercise of an official authority Mission relevant de l’exercice de l’autorité publique
Alteration (of data) Modification (des données)
Legitimate grounds  Motifs légitimes
  • Right to object to processing of data on legitimate and compelling grounds
  • Droit de s’opposer à un traitement de données pour des raisons légitimes et prépondérantes
Overriding the ....(type of) function Neutralisation de la fonction…
Social Security number (SSN) NIR (Numéro d’inscription au répertoire, numéro INSEE, numéro de sécurité sociale)
Adequate (equivalent/sufficient) level of protection Niveau de protection adéquat (équivalent ou suffisant)
Simplified standard Norme simplifiée
Identifier; identification number Numéro d’identification
Political opinions Opinions politiques
Mission order Ordre de mission
Agenda Ordre du jour
Organisation chart Organigramme
Professional associations Organisations professionnelles
Non-profit organisation Organisme à but non-lucratif
Compliance packages Packs de conformité
Third country ; non-EU Member State Pays tiers (Pays non membre de l’Union européenne
Individual Personne
Data subject Personne concernée
Legal entity; legal person Personne morale
Private legal entity Personne morale de droit privé
Private legal entity managing a public service Personne morale de droit privé gérant un service public
Public legal entity Personne morale de droit public
Individual; natural person Personne physique
Monitoring of the side effects of drugs/medicines Pharmacovigilance
Claim-compliant (to lodge a claim/compliant) Plainte (porter plainte)
To breach, to infringe, violation Porter atteinte
Breaching human identity  Porter atteinte à l’identité humaine
Breaching privacy rights Porter atteinte à la vie privée
Breaching human rights Porter atteinte aux droits de l’homme
Breaching individual and civil liberties Porter atteinte aux libertés individuelles et publiques
Supervisory power Pouvoir de contrôle
Sanction power Pouvoir de sanction
Prior to Préalablement
Preamble Préambule
  • Paragraph 58 of Preamble
  • Considérant 58 du Préambule
Harm; damage Préjudice
Collection of biological identifiers Prélèvement biologique identifiant
Chair Président
  • CNIL Chair
  • De la CNIL
  • Article 29 WP Chair
  • Du groupe de l’article 29
Radio and TV press; audiovisual press Presse audiovisuelle
Service provider Prestataires de service
Crime prevention Prévention de la délinquance
Adversarial proceeding Procédure contradictoire
Emergency procedure  Procédure d’urgence
Notification procedure Procédure de déclaration ; procédure déclarative
Record; Minutes (used for parliamentary meetings and other types of meetings) Procès-verbal
Public prosecutor Procurer de la République
  • Public Prosecutor Office
  • Services du Procurer de la République
Health professional Professionnel de santé
Regulated professions Professions réglementées
Bill ; draft law Projet de loi
Proportionality  Proportionnalité
Marketing Prospection commerciale
Unsolicited commercial communications Prospection commerciale non sollicitée
Protection of privacy, of private life Protection de la vie privée
Data protection; protection of personal data Protection des données personnelles
Research protocol Protocole de recherche
Submit a question for preliminary ruling Question préjudicielle
Annual report Rapport annuel
Cross-referencing of data Rapprochement de données
Approximation of laws Rapprochement des législations
Proof of receipt Récépissé
CNIL Recommendation Recommandation de la CNIL
Administrative remedy Recours administratif
Judicial remedies Recours juridictionnel
Collect any useful information Recueillir tout renseignement
Summary proceedings ; summary procedure Référé (en)
Registers intended for public information Registres destinés à l’information publique
Internal rules of procedure Règlement intérieur
Sectoral rules Règles sectorielles
Personally; in person Remise en main propre
Performance at work  Rendement professionnel
Compensation for damages suffered Réparation du préjudice subi
Representative Représentant
  • Personnel’s representatives
  • Représentants du personnel
Legal representative  Représentant légal
Communication networks Réseaux de communications
Liability (ties) Responsabilité(s)
Data controller Responsable de fichier
Data controller  Responsable de traitement (Maitre de fichier)
Source website administrator Responsable du site d’origine
Withdrawal of an authorisation Retrait de l’autorisation
National register for the identification of individuals
·         Social security number (SSN)
RNIPP (Répertoire national d’identification des personnes physiques) N° d’inscription au RNIPP
Referral to the judicial authority Saisine de l’autorité judiciaire
Submission of a case to the CNIL Saisine de la CNIL
Financial penalty Sanction pécuniaire
Sanction(s) Sanction(s)
  • Financial sanction; financial penalty (fine)
  • Sanction pécuniaire (amende)
  • Administrative sanction
  • Sanction administrative
  • Criminal sanction
  • Sanction pénale
Sanctions provided for in Article... Sanctions prévues à l’article…
Plenary session Séance plénière
Trade secrets Secret commercial
Business secrecy Secret des affaires
Secrecy of correspondence Secret des correspondances
Professional secrecy Secret professionnel
  • Banking secrecy
  • Secret bancaire
  • Medical confidentiality
  • Secret médical
Secretary General Secrétaire général
Business line Secteur d’activité
Public security Sécurité publique
Investigations Department Service des contrôles
Public services Services publics
Digital signature Signature électronique
Source website Site d’origine
Risk source Source de risque
Data processor Sous-traitant
Storage Stockage
Intermediary or temporary storage Stockage intermédiaire ou transitoire
Medical or therapeutical follow-up Suivi médical ou thérapeutique
State security Sûreté de l’Etat
Data processing system Système de traitement de données
Online services (services provided at a distance) Téléservices (services offerts à distance)
Territory Territoire
Third party Tiers
Authorised third party Tiers autorisé
Unauthorised third party (contraire : tiers non autorisé)
(right) holder Titulaire (d’un droit)
  • Holder of parental rights
  • Titulaire de l’autorité parentale
Data subject Titulaire des données
Data transmission Transmission de données
Transposition of a Directive Transposition de la directive
Users Usagers
Blocking Verrouillage des données
Private life; Privacy Vie privée
Casting vote Voix prépondérante
Vulnerability  Vulnérabilité
Utilisation of personal data Recours à des données personnelles
Report the violations to the State Prosecutor Dénoncer les atteintes au Procureur de la République
Employment history Historique professionnelle
Intake/consumption Consummation
Unauthorised access Accès non autorisé
Conditions of use Conditions d’utilisation
Therapeutic care Prise en charge thérapeutique
Adverse effects and events Effets et évènements indésirables
(Current) understanding of biology, diagnostics and medicine Connaissances biologiques, diagnostiques et médicales
Protection of Persons Committee (PPC) Comité de protection des personnes (CPP)
Human proteomic data Protéomiques ancillaires
Pharmacogenetic studies Etudes pharmacogénétiques
Pharmacogenomic study Etude pharmacogénomique
Genetic polymorphism Polymorphisme génétique
A product’s kinetics La cinétique d’un produit
Individual variability Variations individuelles
New drug approval (N.D.A.) Autorisation de mise sur le marché (AMM)
Summary of Product Characteristics Résumé des caractéristiques du produit
oncology Cancérologie
Pharmaco-economic Pharmaco-économiques
Temporary Utilisation Authorisations (T.U.A.) Autorisations temporaires d’utilisation (A.T.U.)
Pharmacovigilance or “adverse drug monitoring” Pharmacovigilance
Validity and consistency checks Contrôles de validité et de cohérence
Promoting agent Promoteur
Descriptive information Informations signalétiques
Inclusion date Date d’inclusion
Gender Sexe
Biological analysis laboratories Laboratoires d’analyses biologiques