Stagiaire gestionnaire budgétaire (H/F)


La direction administrative et financière (DAF) recherche un(e) stagiaire gestionnaire budgetaire pour le service des finances, de la commande publique, et des moyens généraux (SFCM) pour une durée de six mois, à pourvoir dès que possible à partir de janvier 2021. Au sein d'une équipe de six collaborateurs, ce(tte) stagiaire aura notamment pous mission d'effectuer un suivi des bons de commandes et des factures.

Date de publication de l'offre: 
Lundi, 9 novembre, 2020

La Direction administrative et financière (DAF) recherche pour le service des finances, de la commande publique, et des moyens généraux (SFCM), un(e) stagiaire en gestion budgétaire pour une durée de 3 à 6 mois à pourvoir idéalement dès février 2021, pour participer aux missions du service.

Le service des finances, de la commande publique et des moyens généraux (6 agents) élabore et met en œuvre le budget de la Commission, en assure le suivi de son exécution. Il veille au respect des règles de la Commande publique pour l'ensemble des achats de la Commission. Il gère l’ensemble des activités visant au bon fonctionnement des services.

 

Activités principales :

Tutoré(e) par le chef de service, et en collaboration avec l’équipe, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes :

  • Créer des demandes d’achat dans Chorus Formulaires ;
  • Traiter les demandes d’achat simples ;
  • Suivre les bons de commandes émis par le Centre de Services Partagés Financiers (CSPF) de la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier Ministre ;
  • Effectuer le suivi des factures : contrôle analytique des factures, identification et dématérialisation sur Chorus, contrôle avec le service utilisateur du service fait, suivi des opérations de paiement effectuées par le comptable… ;
  • Participer au recensement des besoins budgétaires auprès des services, contribuer au reporting budgétaire et renseigner les outils de suivi de l’activité ;
  • Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration du contrôle de gestion ;
  • Suivre l’exécution des conventions de gestion ;
  • Participer à la préparation des documents budgétaires en lien avec les Services du Premier ministre : Rapport annuel de performance (RAP), questions parlementaires, auditions parlementaires…

Compétences et qualités requises :

  • Etudiant(e) de L3 à M2 spécialisé en gestion ou commande publique (école de commerce, école de gestion, institut d’administration des entreprises, etc.) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion (Excel) ;
  • Force de proposition ;
  • Capacité à travailler en équipe, capacité relationnelle ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Très bonne expression écrite et orale ;
  • Rigueur, sens des priorités et du respect des délais ;
  • Sens de la confidentialité.

 

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à rh@cnil.fr sous la référence : SGBF

Date limite de candidature : 
Vendredi, 11 décembre, 2020

Type de contrat