Chef(fe) du service des finances, de la commande publique et des moyens généraux (H/F)


La direction administrative et financière (DAF) recrute le/la chef(fe) du service des finances, de la commande publique et des moyens généraux. Ce(tte) chef(fe) de service aura notamment pour mission d'encadrer cinq agents et de piloter l'activité du service.

Date de publication de l'offre: 
Mercredi, 11 décembre, 2019

Rattaché à la Direction administrative et financière (DAF), le service des finances, de la commande publique et des moyens généraux (SFCM) élabore et met en œuvre le budget de la Commission, et en assure le suivi de son exécution. Il veille au respect du code des marchés publics pour l'ensemble des achats de la Commission. Il gère l’ensemble des activités visant au bon fonctionnement des services (courrier, reprographie, gestion des fournitures et du mobilier, relations avec l’exploitant du bâtiment).

Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif et financier, le/la chef(fe) du service des finances, de la commande publique et des moyens généraux encadre une équipe de cinq agents.

 

Activités principales :

  • Piloter et coordonner l’activité du service, en accompagnant les agents dans le développement de leurs compétences et l’accomplissement de leurs missions ;
  • Participer à la conception de la politique et des objectifs de la DAF, et organiser leur mise en œuvre ;
  • Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes, notamment dans le cadre des activités mutualisées (groupes de travail, réunions, comités) ;
  • Veiller à la mise en œuvre des outils permettant d’évaluer l’activité du service ;
  • Assurer le lien quotidien avec les services de la DSAF (centre de services partagés financiers et services généraux) ;
  • Préparer et suivre l’exécution du budget de la Commission, conformément aux orientations de la Commission et aux dispositions de la LOLF, dans l’environnement législatif, réglementaire et comptable d’un budget rattaché à la mission « protection des droits et libertés » (programme 308) ;
  • Garantir la sécurisation notamment juridique de la passation des marchés publics et de l’ensemble des contrats de la CNIL ;
  • Définir la politique d’achat de la Commission et de son exécution en veillant au respect des principes de la commande publique dans les cadres de coordination définis au sein du programme 308 et au niveau interministériel ;
  • Assurer le contrôle de gestion en matière de pilotage de performance (analyse de coût, efficience et performance), notamment au regard des exigences introduites par la LOLF ;
  • S’assurer de l’application des règles, procédures en matière de sécurité des personnes et des biens, en lien avec l’exploitant du bâtiment et le responsable qualité performance et risques ;
  • Garantir le bon fonctionnement des services aux usagers des locaux : gestion du courrier entrant et sortant, réalisation des travaux de reprographie, gestion des archives et des stocks de matériel et fournitures, planification et organisation des événements institutionnels (réunions, conférences de presse, etc.), entretien et gestion du parc automobile (planification des missions, etc.) ;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (accueil, fournitures, etc.).

 

Compétences et qualités requises :

  • formation supérieure (Master 2 droit ou gestion) ;
  • Expérience en management d’équipe (capacité à hiérarchiser, à animer, à déléguer, à contrôler, à susciter l’adhésion, à travailler en transversalité) ;
  • expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire ;
  • disposer de connaissances financières et comptables de la Loi Organique portant loi de Finances (LOLF), du droit budgétaire, avec une prédominance en matière de marchés publics ;
  • disposer d’une connaissance du fonctionnement des applications de la sphère publique dédiées aux fonctionnements des services ordonnateurs (Chorus) ;
  • faire preuve de rigueur et de réactivité ;
  • avoir le sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • qualités rédactionnelles.

 

Statut et candidature :

Agent contractuel de l’Etat en CDI. Les agents publics sont soumis aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.

Le poste peut être pourvu par détachement sur contrat (CDD) ou mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.

Rémunération selon profil et expérience.

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CFCP à rh@cnil.fr

Date limite de candidature : 
Dimanche, 5 janvier, 2020

Type de contrat