Assistant(e) de gestion financière Chorus (H/F)


La direction administrative et financière (DAF) recrute pour le service des finances, de la commande publique et des moyens généraux un(e) Assistant(e) de gestion financière CHORUS pour une durée de 3 mois, pour accroissement d’activité, à pourvoir dès que possible. Il/elle aura notamment pour mission de contribuer à l’exécution financière dans le cadre des travaux de fin de gestion (TFG).

Date de publication de l'offre: 
Jeudi, 27 septembre, 2018

Rattaché à la direction administrative et financière (DAF), le service des finances, de la commande publique et des moyens généraux (5 agents) élabore et met en œuvre le budget de la Commission, en assure le suivi de son exécution. Il veille au respect des règles de la Commande publique pour l'ensemble des achats de la Commission. Il gère l’ensemble des activités visant au bon fonctionnement des services (courrier, reprographie, gestion des fournitures et du mobilier, relations avec l’exploitant du bâtiment).

Ce service recrute un(e) Assistant(e) de gestion financière CHORUS pour une durée de 3 mois, jusqu’au 30 décembre 2018, dans le cadre d’un CDD pour accroissement d’activité à pourvoir dès que possible.

 

Activités principales :

Sous la responsabilité du Chef de service et en lien avec l’équipe, cette personne sera chargé(e) de l’ensemble des tâches liées à l’exécution financière, hors titre 2, dans le cadre des travaux de fin de gestion (TFG). Il/elle interviendra sur les missions suivantes :

  • Créer des demandes d’achat dans Chorus Formulaire,
  • Suivre des bons de commandes émis par le CSPF,
  • Effectuer le suivi des factures : contrôle analytique des factures, identification dématérialisation sur Chorus, contrôle avec le service utilisateur du service fait, suivi des opérations de paiement effectuées par le comptable,
  • Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, relances impayés…),
  • Traiter les remboursements des frais des agents,
  • Assurer un reporting auprès de sa hiérarchie.

 

Compétences et qualités requises :

  • Expérience minimum d’un an sur Chorus Formulaire
  • Bonne connaissance du logiciel Chorus et Chorus Formulaire,
  • Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique,
  • Maîtrise et pratique des outils bureautiques.
  • Rigueur,
  • Sens des priorités et du respect des délais,
  • Sens de l’organisation et de la méthode,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Partage et communication de l’information.

 

Statut et candidature :

CDD (agent contractuel de l’Etat) de 3 mois, à pourvoir dès que possible (jusqu’au 30 décembre 2018).

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CAGF à rh@cnil.fr

Date limite de candidature : 
Lundi, 15 octobre, 2018

Type de contrat