Assistant(e) auprès du Secrétaire général (H/F)


Le secrétariat général de la CNIL recrute un(e) Assistant(e) auprès du Secrétaire général, dans le cadre d’un CDD d'une durée de 6 mois pour un renfort temporaire, à pourvoir courant novembre 2018. L’Assistant(e) aura notamment des fonctions de secrétariat particulier.

Date de publication de l'offre: 
Lundi, 24 septembre, 2018

Le Secrétariat général de la CNIL recrute un(e) Assistant(e) en CDD d’une durée de 6 mois à pourvoir courant novembre 2018 pour un renfort temporaire. Rattaché(e) au Secrétaire général, l’Assistant(e) exerce principalement des fonctions de secrétariat particulier. Il/elle forme une équipe avec l’Assistant(e) de la Présidente, avec qui il/elle travaille en coordination étroite afin d’assurer une continuité de service et une permanence horaire.

 

Activités principales :

Sous la responsabilité du Secrétaire général et en étroite collaboration avec l’Assistante de la Présidente, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes :

  • Gérer l’agenda du Secrétaire général (prise de rendez-vous, organisation de réunion, etc.) ;
  • Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques ;
  • Préparer les dossiers du Secrétaire général, en vue de ses réunions, interventions et productions écrites, en veillant au respect des délais de remise de notes, en lien avec les services de la CNIL ;
  • Elaborer et rédiger des documents (courriers, notes, dossiers) ;
  • Organiser et suivre les déplacements ;
  • Accueillir les personnalités extérieures et les visiteurs ;
  • Suivre les parapheurs en interface avec les directions, en priorisant ;
  • Assurer la continuité du secrétariat particulier de la Présidente (gestion de l’agenda, traitement des appels, etc.).

     

Compétences et qualités requises :

  • Formation Bac +2 d’assistant(e) de direction ;
  • Une expérience préalable d’assistant(e) de direction de haut niveau sera vivement appréciée ;
  • Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif ;
  • Techniques de prise de notes ;
  • Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
  • Une connaissance pratique de l’anglais est hautement souhaitable ;
  • Savoir filtrer les informations ;
  • Savoir gérer les priorités ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Sens de la communication ;
  • Sens relationnel et capacité à travailler en équipe ;
  • Rigueur, réactivité et sens de l’organisation ;
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité.

 

Statut et candidature

CDD (agent contractuel de l’Etat) de 6 mois à pourvoir courant novembre 2018.

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CADG à rh@cnil.fr

Date limite de candidature : 
Lundi, 8 octobre, 2018

Type de contrat