Assistant(e) auprès du directeur des technologies et de l'innovation (H/F)


La direction des technologies et de l'innovation (DTI) recrute un(e) Assistant(e) pour travailler auprès de son directeur en CDD d’une durée de 6 mois à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité. Ce(tte) Assistant(e) aura notamment pour mission de contribuer à la réalisation de l’ensemble des opérations nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Date de publication de l'offre: 
Jeudi, 5 avril, 2018

La direction des technologies et de l’innovation (DTI) a pour mission principale de mettre l’expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l’ensemble des services, et de faire partager les enjeux d’innovation et de prospective par l’ensemble de l’institution. Elle est composée du service de l’expertise technologique, du service de l’informatique interne et du pôle innovation, études et prospectives.

 

Activités principales :

Sous la responsabilité du Directeur des technologies et de l’innovation, et en collaboration avec les équipes des deux services et du pôle de la direction, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes :

  • Planifier et assurer le suivi des dossiers et des réunions, et assurer le respect des procédures :
    • suivi des décisions et des dossiers de la direction (en particulier, tenir à jour le fichier de suivi des activités du service de l’expertise technologique de manière proactive, faire les vérifications associées et le cas échéant, créer des répertoires de travail) ;
    • formalisation et tenue à jour de procédures ;
    • suivi des contributions de la direction aux travaux du sous-groupe technologie du G29 ;
    • suivi de la planification, pour la direction, des contributions aux publications liées aux sujets d’innovation et de prospective ;
    • contribuer à la gestion des notifications de violations de données (ex : vérifications, aiguillage, etc.) ;
    • suivi, notamment en lien avec le service des finances, des demandes d’achat effectuées pour le compte de la direction.

       

  • Effectuer des missions d’assistanat et de secrétariat, notamment :
    • constitution de bases de données, tableaux de suivi de l’activité, tableaux de bord, fiches de contacts et réalisation de statistiques sur l’activité de la direction ;
    • rédaction de notes, de courriers et de comptes-rendus de réunions ;
    • suivi des agendas, prise de rendez-vous pour le compte du directeur et des chefs de service ; 
    • organisation de réunions (réservation de créneaux, réservation de salles, information de l’accueil, etc.) ;
    • réception et filtrage des appels téléphoniques et transmission des messages ;
    • préparation et traitement des dossiers (copies, transmission de documents, etc.) ;
    • organisation de missions du directeur, des chefs de services et des agents du service de l’expertise technologique ;
    • organisation de l’accueil et du départ des agents ;
    • classement de l’information : tri et archivage des documents en respectant les procédures établies ;
    • répondre aux besoins ponctuels en termes de logistique.

 

Compétences et qualités requises :

  • formation Bac +2 d’assistanat de direction ;
  • une première expérience réussie d’assistant(e) demandée ;
  • bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • pratique courante de l’anglais ;
  • bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
  • maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire ;
  • connaissance de la matière « informatique et libertés » appréciée ;
  • capacités relationnelles et à travailler en équipe ;
  • sens de l’organisation ;
  • réactivité, discrétion, rigueur ;
  • capacité à hiérarchiser les priorités.

 

Statut et candidature

CDD (agent contractuel de l’Etat) de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CATI à rh@cnil.fr

Date limite de candidature : 
Dimanche, 22 avril, 2018

Type de contrat