Assistant(e) auprès des deux services des contrôles (H/F)


La direction de la protection des droits et des sanctions (DPDS) recrute un(e) Assistant(e) pour le service des contrôles - affaires économiques et le service des contrôles – RH, santé et affaires publiques, pour une durée de 5 mois dans le cadre d’un CDD pour accroissement d’activité à pourvoir dès que possible. L’Assistant(e) interviendra équitablement entre les deux services sur les mêmes missions d'assistanat aux équipes.

Date de publication de l'offre: 
Mercredi, 20 juin, 2018

La direction de la protection des droits et des sanctions (DPDS) est particulièrement en charge d’exercer les missions de contrôle a posteriori sur les traitements de données à caractère personnel dévolus à la CNIL. Elle participe également à la coordination et au pilotage de l’activité répressive de la Commission. Elle est composée de deux services des contrôles, du service des plaintes, du service des sanctions, et du service du droit d’accès indirect. Elle réunit une soixantaine d’agents, principalement des assistants, des juristes et des auditeurs des systèmes d’information.

Au sein de cette direction, les deux services des contrôles sont chargés de réaliser les contrôles décidés par la Présidente afin d’examiner la conformité à la loi des traitements de données à caractère personnel, l’un pour la sphère économique, et l’autre pour les sphères RH, santé et affaires publiques. En outre, depuis la LOPPSI 2 du 14 mars 2011, la CNIL est à même de contrôler les traitements de vidéoprotection relevant des dispositions du code de la sécurité intérieure. Ces services ont ainsi connu une forte augmentation d’activité ces dernières années.

Les missions de contrôle s’inscrivent également dans un cadre concerté au niveau européen et international depuis le 25 mai 2018, en application du règlement européen sur la protection des données. Des contrôles communs avec d’autres autorités européennes de protection des données sont susceptibles d’être diligentés dans ce cadre.

 

Activités principales :

Sous la responsabilité des deux chefs de service, et en collaboration avec les équipes, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes :

  • Préparer les dossiers administratifs nécessaires à l’exécution des missions de contrôles, notamment opérer les vérifications administratives et juridiques concernant les organismes à contrôler ;
  • Rédiger et vérifier tous les documents administratifs en amont et en aval du contrôle dans le respect des délais impartis ;
  • Organiser les aspects logistiques des missions de contrôle pour les équipes ;
  • Assurer le secrétariat des services : rédaction de courriers et documents, préparation et organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, gestion des appels téléphoniques et mails des services ;
  • Assurer le suivi de l’activité des services dans les outils métiers ;
  • Veiller au respect des procédures des dossiers de contrôle et, le cas échéant, alerter la hiérarchie.

 

Compétences et qualités requises :

  • Formation Bac + 2 en assistanat ;
  • Expérience de 3 ans minimum en assistanat d’une équipe ;
  • Connaissances juridiques de premier niveau appréciables ;
  • Maîtrise des outils informatiques (bureautiques : Outlook, Excel, Word, Powerpoint ; outils de recherche documentaire ; internet) ;
  • Qualités d’expression écrite ;
  • Sens de l’organisation et respect des délais ;
  • Recherche de l’efficacité et grande réactivité ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité.

 

Statut et candidature :

CDD (agent contractuel de l’Etat) de 5 mois à pourvoir dès que possible.

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CASC à rh@cnil.fr

Date limite de candidature : 
Vendredi, 6 juillet, 2018

Type de contrat