Assistant(e) auprès de la direction des relations avec les publics et la recherche (H/F)


La direction des relations avec les publics et la recherche recrute son Assistant(e). Au sein d'une direction de vingt-cinq collaborateurs, ce(tte) Assistant(e) aura notamment pour mission de gérer l'assistanat du Directeur et de coordonner les projets et actions de la direction.

Date de publication de l'offre: 
Mercredi, 18 décembre, 2019

La Direction des relations avec les publics et la recherche (DRPR) est chargée de la gestion des connaissances et de l’information de tous les publics qui sollicitent la CNIL. Son rôle est d’apporter renseignements et conseils aux différents publics, de développer les actions d’éducation au numérique et de valoriser la doctrine et les publications de la Commission à l’extérieur, notamment dans le secteur de la recherche. Elle est composée du service de l’information et de la documentation, du service des relations avec les publics, du pôle éducation au numérique et du pôle des publications scientifiques et partenariats avec le monde de la recherche.

 

Activités principales :

Sous la responsabilité du Directeur des relations avec les publics et la recherche, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes :

  • Assurer la coordination et le suivi logistiques des projets et actions de la direction (gestion des plannings, prix CNIL-INRIA, organisation d’événements, concours, gestion des contacts, aide à la conception et à la diffusion de ressources, etc.) ;
  • Assurer la gestion du fichier des experts et le suivi des conventions de partenariats de la CNIL ;
  • Coordonner et assurer le suivi des publications scientifiques de la CNIL (coordination avec l’équipe de rédaction, relations avec le graphiste et l’imprimeur, diffusion des publications, etc.) ;
  • Gérer l’assistanat du directeur (gestion d’agendas, prise de messages et de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements de la direction) ;
  • Contribuer à la gestion administrative de la direction (secrétariat, suivi de tableaux de bord, suivi budgétaire et gestion des commandes, etc.) ;
  • Participer à la gestion RH de la direction (suivi des congés et des formations, suivi d’intégration des nouveaux agents et stagiaires) ;
  • Contribuer à la communication de la direction (diffusion des notes d’information de la direction et des autres services, participation à la lettre interne de la CNIL, etc.).

 

Compétences et qualités requises :

  • Formation en assistanat (Bac +2 à bac +3) ;
  • Expérience sur un poste similaire exigée ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants ;
  • Bon niveau d’expression écrite et orale ;
  • Compétences en communication appréciées ;
  • Compétences en gestion de projets appréciées ;
  • Pratique de l’anglais souhaitée ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Réactivité et rapidité d’exécution, respect des délais ;
  • Esprit d’initiative, souci du résultat et de l’efficacité ;
  • Capacité à rendre compte ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Esprit d’équipe.

 

Statut et candidature :

Agent contractuel de l’Etat en CDI. Les agents publics sont soumis aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.

Le poste peut être pourvu par détachement sur contrat (CDD) ou mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.

Rémunération selon profil et expérience.

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence ADRP à rh@cnil.fr

Date limite de candidature : 
Dimanche, 12 janvier, 2020

Type de contrat