Archiviste (H/F)


La direction administrative et financière (DAF) recrute pour le service des finances, de la commande publique et des moyens généraux deux Archivistes pour une durée de 3 mois pour accroissement d’activité à pourvoir dès que possible. Ils/elles auront notamment pour mission de récolter les archives courantes et intermédiaires et de préparer leur versement.

Date de publication de l'offre: 
Jeudi, 27 septembre, 2018

Rattaché à la direction administrative et financière (DAF), le service des finances, de la commande publique et des moyens généraux (5 agents) élabore et met en œuvre le budget de la Commission, en assure le suivi de son exécution. Il veille au respect des règles de la Commande publique pour l'ensemble des achats de la Commission. Il gère l’ensemble des activités visant au bon fonctionnement des services (courrier, reprographie, gestion des fournitures et du mobilier, relations avec l’exploitant du bâtiment).

Le service recrute deux Archivistes pour une durée de 3 mois, jusqu’au 30 décembre 2018, dans le cadre d’un CDD pour accroissement d’activité à pourvoir dès que possible.

 

Activités principales :

Sous la responsabilité du Chef de service et en lien avec l’équipe, ces personnes interviendront sur les missions suivantes :

  • Récolter les archives courantes et intermédiaires,
  • Proposer des éliminations et préparer des versements en lien avec la Mission des archives des Services du Premier ministre (SPM) en application de la réglementation et des règles de gestion définies par le service,
  • Préparer les versements aux Archives nationales,
  • Proposer des actions de formation et de sensibilisation à destination des référents-archives,
  • Mettre à jour le tableau de gestion des archives,
  • Consolider le listing des archives externalisées,
  • Etablir un outil opérationnel de suivi et de gestion des archives.

 

Compétences et qualités requises :

  • Master d’archivistique (master 2) ou équivalent,
  • Expérience des archives administratives contemporaines et des relations avec les services,
  • Rigueur et méthode,
  • Capacité à travailler en autonomie,
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité,
  • Maîtrise et pratique des outils bureautiques, notamment Excel.

 

Statut et candidature :

CDD (agent contractuel de l’Etat) de 3 mois, à pourvoir dès que possible (jusqu’au 30 décembre 2018).

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CARC à rh@cnil.fr

Date limite de candidature : 
Mercredi, 31 octobre, 2018

Type de contrat