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Comment déclarer ?

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Quelle déclaration choisir ?

Le choix de la déclaration à effectuer dépend

  • de l’organisme qui met en œuvre le fichier ou le traitement,
  • de la finalité de ce fichier ou de ce traitement 
  • des données personnelles utilisées.
Cas général : la CNIL propose deux types de formulaires.

Un formulaire allégé pour les déclarations simplifiées

C'est un formulaire destiné à déclarer les  traitements les plus courants. Il permet de certifier qu’un traitement de données personnelles est conforme à un modèle déjà défini par une décision de la CNIL ;

La CNIL adopte des décisions qui encadrent la mise en oeuvre de ces traitements, appelées

Et pour les recherches dans le domaine de la santé :

Une méthodologies de référence

Si ce que vous mettez en œuvre est strictement conforme à l’un des textes adoptés par la CNIL, vous pouvez effectuer une déclaration simplifiée de conformité.

C’est la formalité qui concerne le plus grand nombre !

Réaliser directement une déclaration simplifiée

Un formulaire plus complet : la déclaration normale

C’est la procédure courante en dehors des déclarations de conformité.

Dans l'attente de la mise en ligne de formulaires spécifiques, c’est la déclaration à effectuer même si votre traitement relève d’un régime d’autorisation ou d'avis.

La déclaration normale s'effectue en ligne

Déclarer en ligne

Recherche

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A télécharger

 Le guide général "Déclarer à la CNIL" qui contient un mode d’emploi et tous les documents utiles aux formalités déclaratives (formulaires, lexique et documents annexes)