Recrutement

Commission Nationale Informatique et Libertés est l’autorité administrative indépendante en charge de contrôler le respect, par les entreprises et les administrations publiques, des dispositions de la loi « informatique et libertés ». Elle dispose d’un pouvoir de conseil, de contrôle sur place et de sanction administrative. Elle travaille en étroite collaboration avec ses homologues européens et internationaux. Depuis 2004, le périmètre des missions de la CNIL est en croissance constante. La volumétrie de son activité a connu une hausse très importante, puisque le nombre des délibérations est passé de 105 en 2004 à 1569 en 2010. De ce fait, ses effectifs ont augmenté de plus de 80 % de 2004 à 2011. En 2011, la CNIL emploie près de 160 agents permanents

• Un(e) Assistant(e) de la Présidente
• Un(e) Chef du service des ressources humaines
• Un(e) Téléconseiller(ère)
• Offres de stages

Rattaché(e) à la Chef de Cabinet, l’assistant(e) de la Présidente travaille en coordination avec l’assistante du Secrétaire général afin d’assurer un suivi des activités et une permanence horaire, en rotation, de 8h30 à 20h.

Activités principales :

• rédaction et frappe de documents : notes, courriers ;
• suivi des agendas, prise de rendez-vous ;
• réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques et des courriers ;
• organisation et suivi des déplacements de la Présidente ;
• suivi des dossiers de la Présidente ;
• recherche des documents, constitution de dossiers pour la Présidente ;
• organisation des réunions (invitation des participants, réservation de salles, etc.) ;
• préparation et transmission des ordres du jour des réunions ;
• rédaction de comptes-rendus de réunions, de récapitulatifs d’activité ;
• constitution de bases de données, tableaux de suivi d’activité, tableaux de bord, fiches de contacts ;
• tri et archivage des documents ;
• accueil de personnalités (parlementaires, chefs d’entreprise, présidents d’autorités) et de délégations étrangères.

Profil :

• Bac+2 (BTS Assistant(e) de direction ou équivalent) ;
• 3 années d’expérience minimum dans des fonctions d’assistanat de direction de haut niveau ;
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Anglais courant ;
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe ;
• sens de l’organisation, rigueur ;
• réactivité ;
• discrétion ;
• Sensibilité aux questions de protection des données personnelles et de la vie privée.

Statut et candidature

CDI (agent contractuel de l’Etat) après une période d’un an en CDD.
Le poste peut être pourvu par voie de détachement ou de mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expérience
Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence « ASP» par courriel à rh@cnil.fr.

Activités principales :

Sous l'autorité de la Directrice des Services Administratifs et Financiers, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la Commission Nationale Informatique et Libertés.

Vous encadrez une équipe de 4 agents (2 catégories A et 2 catégories B).

Vous êtes notamment chargé(e) :

• de la définition et de l'évaluation de la politique de ressources humaines, en fonction des objectifs stratégiques de la structure et des orientations du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH),
• de l'animation du dialogue social,
• du pilotage des recrutements (en fonction des besoins définis par la CNIL),
• du pilotage et du suivi de la masse salariale (160 paies par mois), ainsi que du budget alloué à la gestion des personnels,
• du pilotage des procédures administratives et financières de gestion des personnels, ainsi que de la formation,
• de l'impulsion des réformes statutaires et des démarches de modernisation de la GRH,
• de l'anticipation des conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion,
•  du choix des mesures appropriées relatives aux conditions de  travail, à l'hygiène et à la sécurité, et à l'action sociale,
• de la préparation et du pilotage des projets « RH ».

Compétences et qualités requises :

• de formation supérieure (Bac+5), vous disposez d'une solide expérience de 5 à 10 ans en management des ressources humaines dans le secteur public.
• vous maîtrisez le statut général des fonctionnaires, le statut des non-titulaires et le droit syndical.
• vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et de la gestion de la masse salariale et vous avez une pratique avérée des outils et tableaux de bord de la gestion des ressources humaines.
• une expérience antérieure de conduite d'un projet de modernisation de la gestion des ressources humaines au sein du secteur public serait très appréciée.
• vous faites preuve de qualités relationnelles et d'écoute, de discrétion, de rigueur et de réactivité.
• vous possédez des aptitudes avérées dans le management d'équipe et la conduite de projets.

Statut et candidature

CDI (agent contractuel de l'Etat) après une période d'un an en CDD.
Le poste peut être pourvu par détachement sur contrat (CDD) ou mise à disposition d'un fonctionnaire titulaire d'une des fonctions publiques.
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2011
Rémunération selon profil et expérience
Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CSRH par courriel à rh@cnil.fr.

Activités principales :

Au sein du Service d’Orientation et de Renseignement du Public (SORP) de la Direction des Relations avec les Usagers et du Contrôle, cette personne est chargée :

• d'assurer la permanence téléphonique de renseignement juridique de la Commission :
  •  donner des renseignements juridiques relatifs à l’application de la loi du 6 janvier 1978 modifiée par téléphone, y compris aux "correspondants informatique et libertés"
  • analyser la demande et fournir une réponse complète et adaptée, ou savoir ré-orienter l’appel pour une expertise plus approfondie
• Traiter les demandes reçues par courrier postal (ou électronique) : rédiger, éditer et mettre sous pli les courriers de réponse
• Proposer et participer à l’élaboration de nouvelles fiches questions/réponses et/ou de nouveaux guides pratiques
•  Alimenter un tableau de bord des principales problématiques soulevées par les appels téléphoniques
• Gérer la documentation nécessaire
• Se tenir informé(e) du contenu du site internet de la CNIL et faire des propositions de fiches questions/réponses

Compétences et qualités requises :

• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissance des principes fondamentaux de la loi Informatique et Libertés
• Savoir analyser et traiter une demande
• Réagir de façon adaptée aux situations imprévues ou conflictuelles
• Bonne connaissance des systèmes d’information et des outils bureautiques
• Bon relationnel, goût du travail en équipe
• Savoir s’exprimer avec aisance
• Aptitude à mesurer et comprendre les enjeux

Statut et candidature :

CDI (agent contractuel de l’Etat) après une période d’un an en CDD.
Le poste peut être pourvu par voie de détachement ou de mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expérience.

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence «Telec/DUC» par courriel à rh@cnil.fr.

La Commission Nationale Informatique et Libertés est l’autorité administrative indépendante en charge de contrôler le respect, par les entreprises et les administrations publiques, des dispositions de la loi « informatique et libertés ». Elle dispose d’un pouvoir de conseil, de contrôle sur place et de sanction.

Le service Ressources Humaines recrute un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois à compter du 1er mars 2012.

Activités principales :

Sous la responsabilité de la Responsable de la gestion administrative du personnel, le(a) stagiaire est chargé(e) de :

Assister le service dans les opérations de contrôle de la saisie des données du personnel :

• Vérifier la conformité des données du logiciel métier (état civil, diplômes, adresse, situation familiale, dates de contrat, etc.)
• Compléter et/ou corriger les données

Participer à l’intégration et à l’accueil des nouveaux agents

• Prise de rendez-vous
• Constitution du dossier administratif
• Organisation des visites médicales de recrutement
• Saisie des dossiers dans le logiciel métier

Participer aux activités courantes du service :

• Classer les demandes d’absence
• Rédiger des attestations et courriers
• Suivi des parapheurs et des courriers internes

 Profil :

• Etudiant(e) en BTS type Assistant de direction ou Assistant de gestion
• Maîtrise des outils bureautique
• Discrétion
• Rigueur
• Sens relationnel

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à rh@cnil.fr sous la référence STRH

La CNIL recrute un(e) élève avocat dans le cadre d’un stage au sein de ses services pour une durée de 6 mois du 1er janvier au 30 juin 2012

Activités principales :

Sous la responsabilité du Chef de service et en collaboration avec l’équipe, le(a) stagiaire sera chargé(e) de :

• Participer aux actions quotidiennes du service (instruction de dossiers, rédaction de courriers)
• Participer à la rédaction de notes et rapports juridiques dans le champ d’activité du service
• Rechercher les textes jurisprudence et doctrine
• Informer et renseigner les usagers quant à leurs demandes ou dossiers en cours

Compétences et qualités requises :

• Elève avocat
• Master 2 en droit public et/ou nouvelles technologies
• Intérêt pour la protection de la vie privée et des données à caractère personnel
• Excellentes qualités rédactionnelles

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à rh@cnil.fr sous la référence STJur