Protéger les données personnelles, accompagner l'innovation, préserver les libertés individuelles

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La CNIL au côté des collectivités locales

06 juillet 2011

La CNIL vient de signer deux conventions dont le but est de sensibiliser les collectivités locales à la protection des données personnelles. Les organismes partenaires sont le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Lot-et-Garonne (CDG 47) et le Syndicat mixte e-mégalis Bretagne. Leur expérience en matière de coopération territoriale et leur connaissance du terrain permettront à la Commission de diffuser la culture Informatique et Libertés auprès de nombreuses collectivités.

Les collectivités locales ont recours à de nombreux traitements informatiques pour mener à bien les missions dont elles ont la charge. Ces traitements comportent notamment des données personnelles relatives aux administrés ou aux agents dont le maire ou le président de la collectivité doit garantir la sécurité. Parmi les risques informatiques auxquels sont confrontées les collectivités figurent ceux associés à la divulgation ou à l’utilisation détournée des données personnelles des administrés, agents ou élus qui se trouvent par exemple dans les fichiers d’état civil, la liste électorale ou encore les dispositifs de vidéosurveillance, etc.

C’est dans ce contexte que la CNIL a souhaité signer deux conventions avec des acteurs de terrain capables d’assurer la diffusion de la culture Informatique et Libertés, à savoir :

  • le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Lot-et-Garonne (CDG 47) qui, dans le cadre du déploiement de son projet "l’Elu rural numérique", accompagne les communes et les établissements publics lot-et-garonnais dans l’appropriation des usages du numérique ;
  • le Syndicat mixte e-mégalis Bretagne qui assure la promotion et le développement des services d’administration électronique pour le compte de ses 84 membres (soit un peu plus de 1000 entités publiques) parmi lesquels figurent le Conseil régional, les quatre Conseils généraux et les EPCI de Bretagne.

Les partenaires se sont ainsi engagés à collaborer pour organiser des actions de sensibilisation et d’information auprès des élus et des agents des collectivités locales sur le respect de la loi Informatique et Libertés et la fonction de Correspondant Informatique et Libertés (CIL). En pratique, ces opérations s’appuieront notamment sur :

  • l’organisation d’opérations de sensibilisation à l’occasion de rencontres annuelles ou de manifestations relatives à l’utilisation des Technologies de l'Information et de la Communication ;
  • la publication d’informations dans des supports de communication ;
  • la promotiondu CIL au sein des collectivités locales et de leurs groupements par la diffusion d’un document de référence présentant cette fonction.